多人协同

加入/离开项目组

Q1.如果我是项目组管理员,怎么知道有人申请加入项目组

A:当您将您所在项目组链接发给您的同事时,如果有人通过该链接申请加入项目组,您可以在控制台首页的待办事情里查看并处理,如下图:

 

如果当前显示的项目组不是您邀请的那个,需要您先选择切换项目组。

您可以点击项目组名称后的【切换】按钮,在下拉列表中选择您需要进入的项目组;如下图:

或者点击导航右侧用户信息里的项目组进入项目组列表,选择您需要的项目组进入;如下图:

 

另外当有新的成员申请加入项目组时,您也会收到站内信和邮件通知。在哪里批准加入项目组申请?

Q2.如果我是项目组管理员,在哪里批准加入项目组申请?

A:当您的待办事情有新的加入申请或者您收到新成员申请加入的站内信和邮件通知时,您可以选择是否同意加入申请,主要有以下两种方式:

1.在控制台首页的待办事项选择加入申请,即可查看到当前申请加入您所在项目组的成员信息,根据这些信息,您可以选择批准加入或拒绝;

 

2.在项目组详情页,顶部会提示目前有多少项目组申请,打开后显示当前申请加入您所在项目组的成员信息,根据这些信息,您可以选择批准加入或拒绝;

在您对加入申请审核通过或不通过时,对应申请加入的成员会收到邮件通知。

Q3.如果我是项目组管理员,怎么把新同事加到项目组里面?

A:当贵公司有新同事加入时,如果其需要参与到您所在的项目组跟您一起协作时,您可以选择将其加入到您的项目组里。

您在选择添加新成员时,可以直接将项目组的邀请链接发送给您的同事,如果您的同事还未注册账号,点击邀请链接后需要先注册DUI账号,完成注册后填写部分信息提交加入申请即可,在您批准加入申请后,您的同事才会加入成功。在哪里批准加入项目组申请?

如果该同事已经被团队管理员邀请加入DUI,您在选择添加新成员时可以选择从已有成员里添加,在团队成员列表搜索该同事的姓名,提交选择后该同事已直接被加入到该项目组。

Q4.如果我是项目组管理员,怎么把离职的人踢出项目组?

A:如果您的项目组成员有人离职了,您可以在项目组详情——成员列表的小箭头里选择删除该成员,删除后该成员将无法访问您的项目组。


您也可以直接通知团队管理员将该成员踢出,踢出后该成员变为个人开发者,也无法访问您的项目组。企业有人离职了,我要怎么把他踢出团队

Q5.如果我不是项目组管理员,我要怎么拉人进项目组?

A:您可以将团队里已有成员添加到您的项目组里,具体操作:在控制台首页切换需要加人的项目组,选择项目组成员进入项目组成员列表页,在添加新成员的团队现有成员列表里添加您的同事。

Q6.怎么邀请非本公司的人加入项目组?

A:可以的,为了能满足更高效的团队协作需求,DUI平台支持您将非本公司的人邀请加入项目组与您的同事一起协作。操作方式同我怎么把新同事加到项目组里面?

Q7. 项目组管理员离职了怎么办?

A:如果您的项目组管理员离职了且未将项目组转交时,您可以通知您所在团队的管理员将该项目组移交给其他成员。操作可以参考:怎么移交项目组管理员的权限给其他人?

 

加入/离开团队

Q1.如果我是团队管理员,我怎么知道有人申请加入团队

A:当您将团队邀请成员链接发送给您的同事时,如果有人通过该链接申请加入团队,您可以团队信息页面里查看并处理。同时,有新成员加入时,您也会收到站内信和邮件通知。在哪里批准加入团队申请?

Q2.如果我是团队管理员,在哪里批准加入团队申请?

A:当您收到新成员申请加入的站内信或者邮件通知时,您可以选择团队信息进入页面查看,在页面顶部弹窗会显示目前有多少成员申请加入,点击弹窗后可查看申请加入成员的信息,您可以选择批准或拒绝。

Q3.如果我是团队管理员,我怎么把新同事加到团队里面?

A:贵公司有新同事加入时,且需要其参与到DUI平台跟您一起协作,您可以在团队信息页面里选择添加新成员,将邀请链接发送给您的同事。其通过团队邀请链接需要先注册DUI账号,注册完成后填写相关信息提交申请即可。此时您会收到新成员加入申请的通知,选择审核通过后,您的新同事即可正式加入团队。在哪里批准加入团队申请?

Q4.如果我是团队管理员,怎么把离职的人踢出团队?

A:如果您在DUI平台的企业成员有人离职时,为了保证贵公司在DUI平台上的数据安全,您需要将其踢出团队,在团队信息页面的成员列表里选择移出即可。

 

若该成员仍是项目组的管理员时,需要您先以将其身上的项目组管理员身份转让给其他成员后再移出。怎么移交项目组管理员的权限给其他人?

Q5.如果我不是团队管理员,我要怎么加新人进团队?

A:为了保障贵公司在DUI平台上的数据安全,暂不支持非团队管理员直接邀请新人加入团队,您可以线下联系团队管理员,让他们加新人进团队。

Q6.企业管理员离职了怎么办?

A:如果您的企业管理员离职了且未将企业转交给您时,您可以参考该问题公司的管理员离职了,但是没有交接我怎么能接管?在哪里看到企业所有成员?

 

操作权限

Q1.为什么有的操作我做不了?

A:DUI平台支持以项目组维度来进行项目管理,提供了项目组管理员和成员两种默认角色,项目组管理员即为创建项目组的人可以是贵公司负责项目的项目经理或产品经理,有了项目组后即可邀请项目的参与人员加入,默认为成员角色。如何给项目组成员分配其他角色?

为了能保证数据安全,项目组管理员拥有项目组相关的所有操作权限和数据权限,而成员角色或自定义角色则会在操作或数据上有对应的限制,若您在项目组里是非管理员的角色,在某些操作上会有限制无法操作。在哪里能看到我的操作权限?

Q2.在哪里能看到我的操作权限?

A:在DUI平台上,团队管理员可以执行所有的操作,项目组管理员可以执行项目组相关的所有操作,当您在操作遇到提示无权限或者您想了解您的角色下有哪些操作时,您可以在项目组详情页选择权限列表查看您当前的角色,不同的角色对应了不同的权限。

Q3.我要怎么改自己的操作权限?

A:目前DUI平台上仅支持项目组管理员可以修改操作权限,主要为了保护贵公司在DUI平台上的数据安全,如果您不是项目组管理员且当前角色对应操作无法满足需求时,您可以联系您的项目组管理员来做更改。

Q4.项目组管理员怎么看到项目组所有成员?

A:如果您是项目组管理员,当您需要查看您的项目组已有哪些成员及成员信息时,您可以点击控制台首页的项目组成员数量区域进入项目组成员列表页查看,若您需要查看您所在其他项目组的成员信息,您可以先进行项目组切换。

DUI平台上的项目组成员列表页提供所有成员信息,包括姓名、手机、邮箱、部门、职务、角色,如果您是项目组管理员或者是团队管理员,您可以对您的成员进行管理,例如移除成员、更改成员角色等。

Q5.如果我是项目组管理员,怎么移交项目组管理员的权限给其他人?

A:当您不再被安排来管理项目组或者即将离开贵公司时,您可以选择将项目组移交给其他成员来管理。

具体操作如下:

  1. 进入控制台首页,通过切换项目组操作,选择需要移交管理员权限的项目组,点击项目组成员区域进入项目组详情页;(该步骤也可以通过导航右侧用户信息里的项目组进入)
  2. 选择设置——>转让,在弹窗里选择需要您的同事来接管当前项目组,如果您的同事还未加入,您可以选择先邀请其加入项目组后再进行转让。

 

需要注意的是,项目组管理员权限无法转让给被停用的成员或者是外部协作者(即其他公司的成员)。

Q6.如果我是项目组管理员,如何给项目组成员分配其他角色?

A:目前DUI平台上针对项目组的角色设置了两种:项目组管理员和成员,为了您的项目组数据安全,我们提供的默认角色是无法更改的,如果您发现默认角色无法满足要求时,您可以创建自定义角色,自由的选择需要给自定义角色分配的操作。

在创建好自定义角色后,您可以在项目组成员列表编辑需要使用自定义角色的成员。

 

 

Q7.如果我是团队管理员,在哪里看到团队所有成员?

A:当您是团队的负责人,需要查看您的企业已有多少成员在使用DUI时,您可以在导航右上角用户信息弹窗里选择团队信息即可查看DUI上您的企业成员信息,包括姓名、手机号、邮箱、部门和职务,您也可以在该页面选择添加新的成员或者移出已离职的成员。

 

Q8.如果我是团队管理员,怎么移交团队管理员的权限给其他人?

A:当您不再被安排管理DUI平台的企业成员或您即将离开贵公司时,您需要将企业管理员的权限移交给其他成员,通过选择团队信息进入团队详情页,在设置里选择移交团队,确认新的企业管理员后提交即可,如果新的企业管理员不在团队列表里,您需要先将其添加进入团队后才可移交企业。

 

*DUI平台上的企业管理员统称为团队管理员

 

多人协同操作

Q1.有其他项目组的产品需要我进行更新维护,我怎么才能操作?

A:当贵公司的其他项目组需要您帮忙时,对应项目组的管理员可以通过添加新成员的方式将您邀请加入到项目组,并给您分配合适的角色权限;

如果是其他公司的项目组需要您一起协作时,同样也需要外部项目组的管理员将您加入项目组,当您进入非本公司项目组时,默认情况下角色为外部协作者,如果您发现有些操作无法执行影响到工作时,可以联系项目组管理员进行角色调整。

Q2.同步开发时,最后数据以什么为准?

A:由于DUI平台提供了项目组协作的功能,当您和您的项目组成员共同操作同一个产品或者技能时,会提示您“xxx正在编辑版本”;

如果操作的是同一个产品或技能的同一个模块则最后的数据以最后保存时数据为准,展示最新的编辑结果;

如果操作的是同一个产品或技能里的两个模块,则是分开保存,编辑结果均会生效。

以A和B同时在操作产品“xxx”的技能管理举例:

成员姓名
执行操作
提交时间
A 添加了技能“天气”,此时显示20个技能 2019-3-26 11:50
B 添加了技能“音乐”,删除了技能“导航”,此时显示20个技能 2019-3-26 11:51

最后的数据为:B的数据,包含音乐技能在内的20个技能,无A添加的天气技能。

另一种情况:以A和B分别开发的是产品“xxx”的两个模块举例,A只配置产品内核,B只改配置技能管理:

成员姓名
执行操作
提交时间
A 将识别引擎更改为:车载引擎 2019-3-26 11:50
B 添加了技能“音乐”,删除了技能“导航”,此时显示20个技能 2019-3-26 11:50

最后数据为:产品“xxx”使用了车载引擎,且技能有包含音乐在内的20个技能。

Q3.有人和我一起开发时,为什么不能删除技能或者产品版本?

A:为了保持数据一致性、避免他人正在开发的数据被直接删除,当您在删除技能或者产品版本时,系统会自动检查您将删除的技能或者产品版本是否有人正在开发,如果有,系统会提示您此时无法删除。

您可以返回产品或技能开发页面,在此页面看到正在进行开发操作的其他人。

Q4.有人和我一起开发时,为什么不能发布技能或者发布产品?

A:为了保障数据一致性,当您在发布技能或者产品时,DUI系统会自动检测当前技能或产品是否有其他人正在开发,如果有,系统会提示您此时无法发布。

您可以返回产品或技能开发页面,在此页面看到正在进行开发操作的其他人。

Q5.能否限制只能查看产品或技能,但是不允许进行操作

DUI平台支持通过配置开发者的操作权限,来实现开发者的操作限制。

如果您需要限制操作的对象在您的项目组中,您可以按照如下操作,配置该用户的操作权限:

在控制台首页,点击【项目组成员】,进入项目组详情页。

在项目组详情页,点击右侧的【权限管理】,进入权限管理列表。

在权限管理列表,您可以创建自定义角色,并为该自定义角色设置操作权限。

 

最后,您可以在成员列表页,将该用户的角色更改为新配置好权限的自定义角色。

 

目录

加入/离开项目组

Q1.如果我是项目组管理员,怎么知道有人申请加入项目组?

Q2.如果我是项目组管理员,在哪里批准加入项目组申请?

Q3.如果我是项目组管理员,怎么把新同事加到项目组里面?

Q4.如果我是项目组管理员,怎么把离职的人踢出项目组?

Q5.如果我不是项目组管理员,我要怎么拉人进项目组?

Q6.怎么邀请非本公司的人加入项目组?

Q7.项目组管理员离职了怎么办?

加入/离开团队

Q1.如果我是团队管理员,我怎么知道有人申请加入团队?

Q2.如果我是团队管理员,在哪里批准加入团队申请?

Q3.如果我是团队管理员,我怎么把新同事加到团队里面?

Q4.如果我是团队管理员,怎么把离职的人踢出团队?

Q5.如果我不是团队管理员,我要怎么加新人进团队?

Q6.企业管理员离职了怎么办?

操作权限

Q1.为什么有的操作我做不了?

Q2.在哪里能看到我的操作权限?

Q3.我要怎么改自己的操作权限?

Q4.项目组管理员怎么看到项目组所有成员?

Q5.如果我是项目组管理员,怎么移交项目组管理员的权限给其他人?

Q6.如果我是项目组管理员,如何给项目组成员分配其他角色?

Q7.如果我是团队管理员,在哪里看到团队所有成员?

Q8.如果我是团队管理员,怎么移交团队管理员的权限给其他人?

多人协同操作

Q1.有其他项目组的产品需要我进行更新维护,我怎么才能操作?

Q2.同步开发时,最后数据以什么为准?

Q3.有人和我一起开发时,为什么不能删除技能或者产品版本?

Q4.有人和我一起开发时,为什么不能发布技能或者发布产品?

Q5.能否限制只能查看产品或技能,但是不允许进行操作?